Wir strukturiren den Arbeitsalltag
Wachsende Organisationen haben viele Aufgaben und vernachlässigen daher oft die internen Kommunikations- und Kooperationsstrukturen. Doch der Zeitpunkt kommt, an dem eine Neuorganisation erforderlich ist.
Eine externe Beratung hat dabei Vorteile:
- Der Blick von außen ist frei von Gewohnheiten und Überlieferungen,
- Erfahrungen mit einer Vielzahl unterschiedlicher Organisationen und deren Lösungsansätzen helfen bei der Zielfindung,
- eine methodische Auseinandersetzung mit dem Thema führt zu Best Practices für eine Vielzahl von Fragestellungen,
- interne Mitarbeiter werden entlastet und müssten weniger Zeit für den Prozess aufbringen,
- es entsteht eine verbindliche zeitliche Struktur für den Beratungs- und Umsetzungsprozess.
Mit ihren Problemen sind sie nicht allein
Unser hochgeschätzter Beratungsmönch Ajahn Brahm tröstet Menschen mit Lebensproblemenw gerne mit der Feststellung, dass ihre gefühlt dramatischen Sorgen nicht gravierend oder einzigartig seien und er sie so ähnlich schon tausendmal gehört habe.
Das passt perfekt zum Bereich Kollaboration und Kommunikation. Wir stellen fest, dass sich, neben der Vielfalt an kreativen Lösungen, die Probleme und Komplikationen sehr ähneln und wiederholen:
- unklare Arbeitsabläufe und Verantwortlichkeiten,
- fehlende strukturierte Prozesse für Datenmanagement,
- Dateisysteme mit historisch gewachsenen Strukturen und unklaren oder nicht definierten Zugriffs- und Verwaltungsrechten,
- inoffizielle Kanäle wie WhatsApp, Telegram & Co. nehmen große Kommunikationsanteile ein.
WIR LÖSEN KEINE PROBLEME, WIR BEWÄLTIGEN SITUATIONEN
Gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern inventarisieren und analysieren wir die Situationen, erstellen Arbeits- und Zeitpläne und setzen diesen um. Typische Abläufe sind zum Beispiel:
- Erstellung oder Abbildung einer Unternehmensstruktur in Benutzer- und Rechtegruppen, u.a. für Datenstrukturen und Kommunikationskanäle,
- ggfs. Erstellung eines vollständigen oder teilweisen Qualitäts- und Prozessmanagementsystems,
- Überführung der Daten in eine moderne SharePoint-Struktur mit definierten Zugriffsrechten und Kommunikationskanälen,
- Erstellung von Verfahrensanweisungen für Datenmanagement und Kommunikation,
- Migration veralteter IT-Komponenten in Cloud-Lösungen unter Berücksichtigung der erarbeiteten neuen Strukturen,
- Etablierung von Prozessmanagement-Systemen,
- Erstellung eines Konzepts zur Nutzung von MS Teams, Wrike oder Ahnlichem als einziger verbindlicher interner Kollaborationsplattform,
- Projektüberwachung, Erfolgsbewertung
- Korrekturmaßnahmen und Ausblick.